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办公设备的日常管理工作三大标准

  • 分类:新闻资讯
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  • 来源:
  • 发布时间:2022-08-22 20:07
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【概要描述】将办公设备管理流程设计好,可以提高行政办公效率。下面就让小编带大家了解一下日常管理工作的标准有哪些。

办公设备的日常管理工作三大标准

【概要描述】将办公设备管理流程设计好,可以提高行政办公效率。下面就让小编带大家了解一下日常管理工作的标准有哪些。

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将办公设备管理流程设计好,可以提高行政办公效率。下面就让小编带大家了解一下日常管理工作的标准有哪些。

  1、办公设备使用登记

  ①执行工具:办公用品台账,办公用品领用传票,办公用品领用登记表,实际用品登记表

  ②将各类登记表及申请表进行编号、归档

  ③根据办公设备统计登记表、办公设备运行情况统计等资料,对办公设备的使用部门、种类、名称、数量等信息进行登记

  2、办公设备检查维护

  ①办公设备维修流程参照“办公设备维修管理流程与工作标准”

  ②执行工具:办公设备采购申请表,办公设备维修申请单,办公设备报废申请表

  ③统计办公设备的损坏情况

  ④办公设备采购流程参照“办公设备采购管理流程与工作标准”

  ⑤办公设备报废流程参照“办公设备报废管理流程与工作标准”

  ⑥到各部门检查办公设备运行情况

  3、办公设备登记与建档

  ①编制库存、使用中及需采购办公设备设计登记表

  ②盘点办公设备库存

  ③汇总各部门提交的使用中及需采购办公设备统计表

  ④执行工具:办公设备统计表,库存、使用中及需采购办公设备统计登记表,办公设备管理制度,档案管理制度

  ⑤将统计资料提交行政经理审核

 

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